引越しや結婚、出産、退職、喪中など節目ごとに、お世話になった方々へ、はがきで挨拶状を送りましょう。無料のデザインやフレーム、文例などをダウンロードすると簡単に挨拶ハガキを作ることができます。
引っ越し、転居したときには、引越の挨拶をハガキに書いて、友人、知人にお知らせするのが一般的です。メールなどでお知らせするのも簡単でいいですが、はがきを送ってみるのも心がこもっていていいなと思います。ひな形が欲しいという方は、例えば賃貸ドットコムでは、引越しはがきのレイアウト付き例文テンプレートを無料でダウンロードできますよ。引越はがきの書き方は、親しいひとへのお知らせなので特に格式張る必要はありません。文例として「近くにお越しの際はぜひ遊びにきてください」という一文を入れておくとよいでしょう。引越はがきにイラストなどを載せたい場合には、ネットで無料素材を検索してみるとよいです。いろいろなデザインのものが見つかると思います。転居のはがきは面倒がっているとついつい出すのを先延ばしにしがちです。しかしながらいつも年賀状を出すような間柄のひとや、お世話になった仕事関係の方々には必ず連絡しておくべきだと思います。せっかく築いた良好な関係を引越で終わらせるのはもったいないと考えるべきです。
引越しはがきは、引越後、おそくても半年以内に、理想的には3カ月以内にだすようにこころがけましょう。引っ越し後だと面倒くさいというひとには、逆の発想で引っ越し前に出してしまうという手もあります。「何月何日に引っ越します」という文面で1カ月くらい前から出すのは先方にとっても失礼ではないといわれています。それから仕事関係でお世話になった方々へはあまりくだけた文章やデザインの挨拶状を送るのはひかえたほうがよいです。転居のはがきの文例としては、お世話になったお礼と新住所、近くにきたときには遊びに来てくださいという趣旨の文章が入っていれば十分です。一方で転勤の挨拶状の文例としては、格式ばった文章となり、「在勤中の折には公私共に格別の御厚情を賜り心から厚く御礼申し上げます」といったお礼をかき、新しい職場での意気込み、例えば「微力ではありますが誠心誠意努力致す所存でございます」など、さらには、「今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようよろしくお願いいたします」といった文章が一般的に用いられます。
結婚報告や出産報告などはあわただしい時期に出すことになるので、早めに準備しておくことが必要です。インターネットで検索してみると、お礼状やあいさつ状、お誕生日祝い、結婚祝い、出産祝いなど、いろいろなニーズにあったデザインのポストカードの作成だけでなく、はがきの表側の宛名、差出人印刷からポストへの投函まで代行してくれるサービスもあってとても便利です。オンリーでは、デザインや写真の枚数で料金価格は変更しないそうですよ。身内に不幸があった場合には懇意にしている方に喪中のはがきを出すのが一般的です。喪中はがきを出すタイミングは、相手方が準備する前の時期、つまり11月から12月中旬ころまでがいいといわれています。喪中はがきが間に合わずに、相手方から年賀状が来た場合には、1月中旬から下旬にかけて寒中見舞いをだしておけばよいです。相手方が喪中としらず年賀状を出して後から知った場合には、故人の冥福を祈るとともに不注意を詫びる文章を入れた寒中見舞いを出すことが礼儀です。退職したときにも是非お世話になった方へは挨拶状を出しましょう。退職の挨拶には、特に理由などを書く必要はなく「一身上の都合で」と書いても差し支えありません。転職などで退職する場合には、新しい職場について細かく書く必要はなく「新しい職場を得て」などの表現でよいといわれています。もちろん退職する理由や再就職の理由をきちんと書いても問題ありません。
年賀はがきといえば、お年玉懸賞ですね。毎年1月に抽選会が行われて7月中旬くらいまでの引き換え期間があります。最近は海外旅行やノートパソコン、薄型液晶テレビなど豪華な懸賞賞品がラインナップされ、抽選番号の照合にかなり真剣になります。お年玉付き年賀状の当選番号は日本郵政公社のホームページで見ることができます。懸賞付きはがきといえば、暑中見舞いや残暑見舞いのころに発行されるはがきにも、「くじ」がついていることを知らないひとが意外と多いです。地域の特産品(ふるさと小包)があたる暑中見舞いクジ付きはがき「夏のおたより(かもメール)」というもので、年賀状の懸賞ほどの豪華さはありませんが、北海道のカニや新潟のお米、兵庫の和牛、香川のうどん、福岡の明太子など全国の名産品が揃っています。こちらの当選番号も日本郵政公社のホームページで見れます。書き損じのはがきについては、郵便局に持っていけば所定の手数料を支払って新しい切手やはがきに交換してもらえます。突然の近親者の不幸などで、購入し書いていたお年玉付き年賀状を出せなくなった時にはその年の12月28日までに郵便局に持っていくと無料で切手やはがきに交換してもらえます。